6 passos para elaborar uma nota de falecimento

É sempre difícil lidar com a perda de uma pessoa querida. Além da falta que ela faz, ainda é necessário lidar com os processos envolvidos no velório e em suas homenagens. Porém, estas ações são importantes, pois ajudam todos que a conheceram a se despedirem. Uma dessas responsabilidades é a elaboração da nota de falecimento.

Se você tem que elaborar essa nota para uma pessoa conhecida, um familiar, um amigo ou mesmo alguém com quem você não tem ligação próxima, é importante tomar certos cuidados. É uma situação delicada tanto para quem a escreve quanto para quem a recebe.

Acompanhe, que vamos sanar suas dúvidas sobre como elaborar uma nota de falecimento!

Entenda o que é a nota de falecimento

Essa nota é um comunicado do falecimento de uma pessoa, o qual é enviado para familiares, amigos, colegas de trabalho, entre outras pessoas. Também é uma forma de comunicar o local, o dia e o horário do velório, servindo como um convite para que todos aqueles que puderem prestar suas homenagens nessa data.

Na maioria dos casos, é um familiar próximo quem redige essa mensagem. Porém, há casos em que outras pessoas, como amigos ou colegas de trabalho, podem assumir essa responsabilidade.

Veja 6 passos para escrever uma nota de falecimento

Como muitas das tarefas nesse momento, ela envolve suas dificuldades. Comunicar essa perda é sempre difícil, seja pessoalmente ou por escrito. Por isso, é importante tomar bastante cuidado na hora de redigir essa nota. Sem contar que também pode tornar-se uma forma de homenagear o ente querido.

Para ajudar com isso, listamos aqui algumas orientações sobre como elaborar uma nota de falecimento. Acompanhe.

1. Tenha atenção à escrita adequada

A primeira preocupação ao redigir a nota de falecimento é a escrita. A mensagem não precisa, nem deve, ser excessivamente elaborada ou rebuscada. Afinal, é um momento solene em que os familiares e amigos buscam solidariedade.

O mais importante é se atentar à linguagem usada. O assunto precisa ser tratado com seriedade, mas sem faltar com carinho e empatia por todas as pessoas que perderam essa pessoa querida.

Leve em conta os sentimentos de quem vai receber essa notícia, o que mais precisam saber e o que realmente precisam ouvir. Essa é uma nota, mas também é uma forma de contato com todas essas pessoas que estão em luto.

2. Escolha um modelo

Considerando o peso emocional da perda, pode ser difícil elaborar a nota de falecimento sem nenhum direcionamento. Sem falar que, dependendo do contexto, a forma como ela é escrita também pode variar.

Uma forma de lidar com isso é escolher um modelo de nota, que já lista as principais informações a serem preenchidas e o melhor contexto para seu envio. Veja aqui alguns dos mais comuns.

• Simples: formato mais direto, explicando factualmente quem partiu, além do horário e o local do velório;
• Empresarial: nota enviada em nome da empresa, geralmente para colegas de trabalho e familiares, incluindo informações sobre seu cargo;
• Familiar: uma nota feita por familiares e enviada para o resto da família, geralmente envolvendo mais palavras de carinho e apoio mútuo;
• Condomínio: notificação enviada pelo síndico para os moradores do condomínio, informando qual inquilino partiu.

A escolha do formato depende do seu contexto e da origem da mensagem. Porém, todas devem conter as informações mais importantes e serem elaboradas com empatia.

3. Insira todas as informações importantes sobre o falecido

Por ser um comunicado, você precisa garantir que a nota de falecimento contenha certos dados sobre o falecido. No mínimo, ela deve incluir três pontos:

• nome e sobrenome;
• apelido, se houver;
• data, hora e endereço do velório e sepultamento;
• informações sobre cerimônia de despedida e cremação, se houver.

Além desses dados, também é comum que a nota venha acompanhada de algumas palavras sobre a pessoa que partiu ou mensagens de reconforto para as que recebem a notícia. Algo para demonstrar que a família e amigos estarão unidos nessa perda.

Você também não deve se sentir mal por escolher algo simplificado, caso seja difícil escrever nesse momento. Os seus sentimentos e dificuldades também são importantes e não devem ser deixados de lado.

4. Revise os detalhes antes de enviar

Depois de anotar todas as informações importantes e elaborar o texto, é uma boa ideia reler a nota antes de enviá-la. Coisas como data, horário e endereço precisam de uma segunda verificação para evitar erros.

Também é uma oportunidade de garantir que você escreveu o que realmente deseja expressar. As palavras que você escolheu estão adequadas para quem irá receber? Estão alinhadas com o que você sente? Há algo que você se sente desconfortável de ter nesta nota?

Lembre-se: o objetivo não é ter uma nota elaborada, mas sim algo que informe e que mostre sinceridade. Mesmo que por formalidade, ainda é algo importante a se dizer.

5. Escolha a forma de divulgação

Depois de escrever e revisar o conteúdo, você precisa decidir como enviar esta mensagem aos seus destinatários. Há vários métodos, dependendo do modelo usado, da sua relação com o falecido e sua família e de como cada pessoa irá recebê-lo.

Algumas notas são enviadas diretamente aos familiares, por e-mail, correio ou mensagem. Em outros casos, são enviadas coletivamente, colocadas em um quadro ou memorando para que os colegas de trabalho tenham fácil acesso. As redes sociais são um bom método, pois oferecem bastante flexibilidade e são de fácil acesso para a maioria.

6. Priorize sempre o respeito e empatia

Acima de todos os pontos que citamos até agora, o mais importante é elaborar a nota de falecimento com respeito tanto à pessoa que partiu quanto àqueles que sentem sua perda. Ser sucinto é uma opção, mas lembre-se de não ser seco. Mesmo pequenos atos de cuidado e apoio podem fazer uma grande diferença na forma como a perda é processada e em como esta pessoa tão querida será lembrada.

Com essas orientações, deve ser um pouco mais fácil elaborar uma nota de falecimento. É o primeiro passo para respeitar e celebrar a memória dessa pessoa que partiu, reunindo todos que a amavam para prestar suas homenagens.

Você já teve alguma experiência elaborando uma nota de falecimento, ou tem alguma dúvida sobre o assunto? Conte-nos nos comentários.